Podpowiemy Ci dziś, jakie są możliwości. Przecież taki rower to idealna rzecz dla małej firmy. Możesz dojeżdżać do pracy, wykorzystywać e-bike jako pojazd kurierski, czy do przemieszczania się w obrębie produkcji wielkopowierzchniowej. No i zawsze to zdrowsze niż samochód, co za tym idzie – inwestujesz w lepsze samopoczucie swoje i innych. A koszty odliczysz od podatku. Sprawdźmy więc, co trzeba zrobić, by się tym cieszyć.
Co należy zrobić i jakie warunki spełnić, aby wziąć rower elektryczny na firmę?
Zadasz pytanie – czy to trudne? Nie bój się. Aby wziąć rower elektryczny na firmę, musisz spełnić określone warunki i podjąć odpowiednie kroki, ale nie jest to zagadnienie z pogranicza fizyki kwantowej. Zakup roweru elektrycznego na firmę może być korzystny z punktu widzenia podatkowego, ponieważ możesz odliczyć VAT oraz wliczyć wydatek w koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Leasing roweru elektrycznego jest przy tym jedną z korzystnych form zakupu. Z wielu powodów, z których najważniejsze to: możliwość wliczenia rat leasingowych w koszty uzyskania przychodu i brak konieczności angażowania dużych środków na początku. Fizycznie wygląda to tak: właścicielem jest bank, Ty stajesz się użytkownikiem i płacisz oferentowi określone raty.
Przykładowo – chcesz wziąć w leasing rower elektryczny Haibike AllTrack 7. Cena roweru to 10000 zł. Płacisz 10% jego wartości, czyli 1000 zł oraz 30 rat leasingowych w kwocie 300 zł miesięcznie. Tak, to naprawdę takie proste. Forma zakupu jest taka sama jak w każdym innym zakupie na firmę – prosisz o fakturę. Na fakturze musi widnieć nazwa Twojej firmy, numer NIP oraz inne dane identyfikacyjne, które najczęściej zamykają się w obrębie danych teleadresowych.
Jak rozliczyć e-bike’a w kosztach?
Tu sprawa zaczyna się komplikować, ale tylko pozornie. Bo tak naprawdę przeciętna księgowa pomoże Ci to zrobić w sposób płynny i bezstresowy. Mamy kilka dróg, które prowadzą przez meandry finansów związanych z leasingiem roweru elektrycznego. Oto najważniejsze zagadnienia, które musisz poruszyć już na etapie przyszłych rozliczeń z księgową:
Odliczenia VAT
Jeśli rower jest wykorzystywany w celach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, możesz odliczyć VAT od jego zakupu. Standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%. Przy czym będzie konieczna ewidencja – tak jak w wypadku samochodu służbowego. Czyli, dokąd i po co jeździsz, jak wykorzystujesz rower elektryczny – dojazd do pracy, na spotkanie biznesowe, w obrębie firmy? Przy posiadaniu Stravy to żaden problem – kupujesz prosty licznik, który łączysz z tym konkretnym rowerem i możesz spokojnie wskazać czas i miejsce użycia swojego jednośladu. Leasing jest tu idealny, bo rata miesięczna może być wrzucona w koszty, nawet zimą kiedy z roweru nie korzystasz.
Koszty uzyskania przychodu
Zakup roweru elektrycznego może być również traktowany jako wydatek firmowy, co oznacza, że możesz zaliczyć ten zakup do kosztów uzyskania przychodu – a to obniża Ci podstawę opodatkowania. W dużych firmach kładzie się nacisk na takie małe kroki, ponieważ skutecznie budują całość mądrej polityki finansowej. W mniejszych pozwala to na oszczędności, które skutecznie kumulują się pod koniec roku podatkowego. Warunki wliczenia w koszty:
- rower elektryczny jest używany w działalności gospodarczej
- musisz udowodnić, że: prowadzisz ewidencję swoich przejazdów, z oznaczeniem, do czego wykorzystałeś jednoślad: transport dokumentów czy poruszanie się w obrębie firmy.
Dokumentacja
Poza prowadzeniem ewidencji, warto zabezpieczać każdą fakturę, która ma coś wspólnego z Twoim rowerem elektrycznym. Ładowanie na stacji – faktura. Serwis, wymiana części, zakup sakw, druga bateria, światła, nowe hamulce – faktura! Jeśli rower intensywnie pracuje – gromadź faktury na które „pracował”: zlecenia, jakie realizowałeś z jego użyciem czy dowody dostaw. Urząd Skarbowy przyjrzy się każdej złotówce, jakiej nie będziesz skłonny mu dobrowolnie oddać, warto więc być przygotowanym na każdą ewentualność. E-rower nie jest w tym wypadku trudniejszy od posiadanego auta służbowego.
Leasing roweru elektrycznego – służbowy pojazd dla Ciebie
Rower elektryczny może być w pełni wykorzystany jako pojazd służbowy, czy to na dojazdy do pracy, czy to jako jej narzędzie. W ogromnej większości będzie to procedura tak samo prosta jak w wypadku aut, tylko jeszcze nieupowszechniona. W dobie dofinansowania do rowerów elektrycznych, pozwalających na ich zakup w korzystniejszych warunkach, leasing byłby tu idealnym rozwiązaniem – nie musisz angażować dużych kwot, by kupić np. trzy rowery na firmę. Jednakże najczęściej takie dofinansowania nie obejmują tej formy opłacania. Podsumowując, procedury są dość proste i pozwalają cieszyć się rowerem działającym w Twojej firmie względnie wygodnie i szybko.
